نرم افزار حضور و غیاب

اگر نیروی کار از راه دور دارید و فرصتی برای رسیدگی به امور حضور و غیاب ندارید و نگه داشتن برگه های مربوط به حضور آنها و پیگیری روند کار و بهره وری آنها برای شما چالش برانگیز است؛ نگران نباشید، یک نرم افزار حضور و غیاب به شما کمک می کند همه این امور را به راحتی مدیریت کنید. در این مقاله، همه مواردی که باید در مورد نرم افزار حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم بدانید را، شرح خواهیم داد. ما این نرم افزار را همراه با ویژگی های اصلی برای شما رؤساء و صاحبان مشاغل بررسی خواهیم کرد.

در مورد نرم افزار حضور و غیاب بخوانید.

نرم افزار حضور و غیاب چیست؟

نرم افزار حضور و غیاب ابزاری برای نظارت است که به شما کمک می کند نیروی کارتان کارهای روزمره خود را شروع و پایان دهد. می توانید ساعت کاری، اضافه کاری، وقت استراحت، مرخصی با حقوق و حتی برگه های آنها و بسیاری موارد دیگر که در ادامه شرح خواهیم داد را، کنترل کنید و همچنین ابزاری قدرتمند برای مدیریت حضور و غیاب کارمندان است که برای افزایش بهره وری آنها استفاده می شود. با نرم افزار حضور و غیاب، به راحتی می توانید:

  • با استفاده از وب، برنامه خود را در ساعات کار پیگیری کنید.

  • جدول زمانی کار برای هر کارمند را کنترل کنید.

  • سوابق دقیق حضور و غیاب را ایجاد کرده و به این سوابق دسترسی پیدا کنید.

در مورد نرم افزار مدیریت الکترونیکی اسناد بخوانید.

ویژگی های کلیدی نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم

ویژگی های کلیدی نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم

در اینجا نگاهی گذرا به برخی از ویژگی های نرم افزار حضور و غیاب داریم که آن را به یکی از بهترین نرم افزار های موجود تبدیل کرده است. بسیاری از نرم افزار های حضور و غیاب، قبل از اینکه بتوانند زمان کاریِ کارمندان را ثبت کنند، به چندین مرحله نیاز دارند. این ممکن است کارمندان را از استفاده از این نرم افزار بی میل کند.

  • خوشبختانه تنظیم و استفاده از نرم افزار حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم بسیار آسان است.

  • کارمند فقط باید تایمر را قبل از شروع کار خود به صورت دستی تنظیم کند.

  • نرم افزار حضور و غیاب بی صدا در پس زمینه اجرا می شود و محاسبه می کند که چه مدت زمان صرف شده و کارمند به کدام سایت ها دسترسی پیدا کرده است.

در مورد نرم افزار ارسال مرسولات بخوانید.

گزارش های پیشرفته

این نرم افزار گزارش های مختلفی تولید می کند. باعث می شود روند ردیابی زمان کاریِ کارمندان شما مثمر ثمر باشد. برخی از این موارد عبارتند از:

گزارش حضور و غیاب

  • لیستی از تمام کارکنانی را که در هفته غیبت داشتند، همراه با دلیل آنها ارائه می دهد.

  • کارمندان به راحتی می توانند دلیل عدم حضور / تأخیر خود را در داشبورد نرم افزار سیستم حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم وارد کنند.

  • شما مدیران، می توانید به همین راحتی از داشبورد خود به این یادداشت ها دسترسی داشته و آنها را ویرایش یا حذف کنید.

در مورد سامانه مدیریت الکترونیکی اسناد بخوانید.

همچنین می توانید این گزارش ها را براساس موارد زیر تنظیم کنید، شامل اینکه:

  • کدام اعضای تیم را باید در گزارش بگنجانید.

  • دامنه تاریخ گزارش را تایید و یا رد کنید.

  • قالب پرونده را برای نرم افزار تنظیم کنید.

در مورد برنامه مدیریت حضورغیاب بخوانید.

گزارش جدول زمانی

نرم افزار حضور و غیاب مجموع روزانه ساعات کارمندان را به شما ارائه می دهد. شما می توانید از داشبورد خود در این برنامه، به سرعت به این گزارش دسترسی پیدا کنید.

همچنین گزارش های مفید دیگری مانند:

  • گزارش استفاده از زمان که خلاصه ای از زمان صرف شده توسط کارمندان برای هر کار برای یک دوره زمانی خاص را به شما نشان می دهد.

  • گزارش های روزانه با جزئیاتی از نحوه گذران وقت خود شما و یا کارمندان را در آن روز را نشان می دهد.

  • وضعیت پروژه ها که خلاصه ای از زمان صرف شده توسط کارمند برای یک پروژه خاص را بیان می کند.

  • موارد استفاده از وب و برنامه که سایت های بازدید شده توسط کارمند در طول ساعت کار و مدت زمان صرف شده در آن را نشان می دهد.

  • اخباری که به شما کمک می کند تعیین کنید که آیا کارمندی زمان زیادی را برای سایت های منحرف کننده زمان صرف می کند یا خیر.

در مورد سامانه ارسال مرسولات بخوانید.

تعیین مدت زمان کار مفید

فقط به این دلیل که کارمندان می توانند تایمر را شروع و متوقف کنند، به این معنی نیست که آنها واقعاً کار می کنند. آنها می توانند ساعتهای صرف شده برای کارهای اصلی مربوط به شرکت را به اشتباه گزارش دهند. ممکن است زمان زیادی را در برنامه های تلفن همراه، رسانه های اجتماعی یا سایت های غیر مرتبط با کار در حالی که تایمر روشن است بگذرانند.

 نرم افزار حضور و غیاب با رصد وب سایت و فعالیت برنامه آنها از این امر مراقبت می کند. اگر کارمندی از سایت های غیرمولد، این نرم افزار به طور خودکار یک پنجره بازشو می فرستد که از آنها می پرسد آیا هنوز کار می کنند. این تلنگر کوچک برای کمک به آنها در کاهش زمان غیرمولد آنلاین خود کافی است، بنابراین آنها می توانند دوباره به کار خود ادامه دهند.

در مورد نرم افزار حضور و غیاب اندروید بخوانید.

ردیاب عدم فعالیت

این نرم افزار یک ردیاب عدم فعالیت داخلی است تا اطمینان حاصل کند که کارمندان واقعاً در طول ساعت کاری خود کار خود را انجام می دهند یا خیر. این برنامه می تواند فعالیت صفحه کلید و ماوس را تشخیص دهد. اگر به مدت چند دقیقه فعالیتی وجود نداشته باشد، برنامه به طور خودکار ساعت کارمند را متوقف می کند. یعنی کارمندان شما نمی توانند وقت بیکار خود را به عنوان کار مولد نادرست معرفی و محاسبه کنند.

در مورد سامانه ارسال مرسولات پستی بخوانید.

نظرات استفاده کنندگان از نرم افزار حضور و غیاب شرکت پرشین سیستم

  • رابط کاربری آسان و بصری.

  • گزارش های ایجاد شده به صورت خودکار.

  • سیاست های امنیتی و حریم خصوصی دقیق.

  • ردیابی زمان آفلاین و آنلاین.

  • نظارت بر زمان روزانه.

  • ردیابی زمان برای هر پروژه.

  • نظارت بر حضور و غیاب.

  • ویژگی ردیابی GPS در برنامه تلفن همراه.

  • ردیابی عدم فعالیت.

  • پراخت دقیق حقوق بر اساس کار مفید.

  • مجاسبه ی کامل و دقیق اضافه کاری.

در مورد نرم افزار مدیریت حضور و غیاب بخوانید.

در مورد نرم افزار حضور و غیاب بخوانید.