با برنامه ها و نرم افزار های مبتنی بر رایانش ابری می توانید برنامه ریزی، مدیریت منابع، همکاری تیم، امور مالی و صورتحساب، حضور و غیاب، بایگانی، ارسال، پیگیری زمان و گزارش و … را مدیریت کنید. در ادامه هشت مزیت نرم افزارهای مبتنی بر رایانش ابری را با هم مرور می کنیم.
هدف اصلی نرم افزارهای مبتنی بر رایانش ابری مدیریت الکترونیک کمک به مدیران در حین انجام مراحل مختلف عملکرد سازمان توسط کارکنان است. در همین راستا؛ شرکت پرشین سیستم نرم افزار مدیریت الکترونیک حضور و غیاب، مدیریت الکترونیک بایگانی اسناد و مدیریت الکترونیک ارسال مرسولات پستی را معرفی می کند.
در مورد نرم افزار مدیریت حضور و غیاب بخوانید.
مزیت نرم افزارهای مبتنی بر رایانش ابری
-
برنامه ریزی بدون زحمت
اگر شرکتها از سالها مدیریت عملکرد چیزی آموخته اند، این است که بیشتر زمان صرف برنامه ریزی به هدر می رود. اما لازم نیست این گونه باشد. نرم افزارهای مدیریت به منظور پیش بینی دقیق در مورد زمان اتمام وظایف و محدودیت هایی مانند هزینه، محدوده و برنامه؛ زمان بندی شده است.
مزیت اصلی راه حل های پیشرفته نرم افزار های مدیریتی، برنامه ریزی مدون است. چنین بسترهایی به متخصصان سازمان کمک می کند تا پایه محکمی ایجاد کنن. همچنین ابزارهایی را برای پیشبرد مراحل، تحویلات کلیدی و نقش ها قبل از اجرا فراهم می کنند. آنها برنامه ها را به روز نگه می دارند و به ردیابی پیشرفت بر خلاف خط اولیه شما کمک می کنند.
در حال حاضر، نرم افزارهای مدیریت الکترونیک می توانند حدسیات را از برآورد خارج کنند. آنها به طور خودکار بهترین منابع موجود را تخصیص می دهند.
در مورد نرم افزار بایگانی اسناد بخوانید.
-
مدیریت متوازن منابع
مدیران می دانند که برای موفقیت، به یک استراتژی مدیریت منابع موثر نیاز دارند تا تیم های خود را بدون رزرو بیش از حد در محل کار یا برعکس، در بهترین حالت نگه دارند. اهمیت برنامه ریزی منابع را نباید دست کم گرفت. زیرا استانداردهای سالم تری از کار را فراهم می کند. نرم افزارهای مبتنی بر رایانش ابری بهترین ویژگی ها را دارند تا بتوانند تنگناها و بینش های منابع را در هنگام جذب افراد بیشتر به تیم مشخص کنند. مدیریت منابع در شرکت های خدمات حرفه ای که چندین پروژه را مدیریت می کنند بسیار مهم است.
در مورد نرم افزار حضور و غیاب دورکاری بخوانید.
-
پیش بینی نمای کلی
بنابراین بیشتر اوقات، مدیر، مدیریت چندین پروژه را همزمان با هم پیش می برد. بدیهی است که با در دست گرفتن ابتکارات بیشتر و هدایت موازی آنها، شرکتها رقابتی تر و سودآورتر می شوند. با این حال، آنچه اغلب با مدیریت همراه است، عدم آگاهی از نحوه تخصیص منابع و عملکرد کارکنان است. نرم افزارهای مدیریت الکتزونیک نمای کلی پروژه های تمام شده، در حال اجرا و برنامه ریزی شده را در اختیار مدیران قرار می دهد. بنابراین می توان از انواع تنگناها قبل از اینکه منجر به فاجعه شود جلوگیری کرد.
در مورد نرم افزار ارسال مرسولات پستی بخوانید.
-
بهبود همکاری تیمی
علاوه بر مزایای مختلف مدیریت منابع، راه حل های نرم افزارهای مدیریتی با هدف بهبود همکاری تیمی طراحی شده است. مردم اغلب وظایف فردی را تعیین می کنند که بخشی از یک پروژه بزرگتر است که کل تیم در تلاش است آنها را انجام دهد. نرم افزارهای مدیریتی به کارکنان اطمینان می دهد که هر شخص در جایگاه خود وظایفش را به طور کامل انجام می دهد.
با استفاده از نرم افزارهای مدیریت الکترونیک، همه را در جریان قرار می دهید. سپس مطمئن می شوید که تیم می داند روی چه چیزی کار کند. این نرم افزار ها دارای لیست وظایف با اولویت ها است. به این ترتیب، شما با تیم هماهنگ می مانید. کار مجدد را کاهش می دهید و تمرکز خود را بر ارائه مداوم و سریع خدمات می گذارید.
در مورد نرم افزار مدیریت و بایگانی اسناد بخوانید.
-
مدیریت زمان واقعی
بودجه یکی از مهمترین موارد در کنترل مدیریت شما است. راه پیش رو برای هر شغل به این بستگی دارد که چگونه می توانید در بودجه ارائه شده عملکرد خوبی داشته باشید. نرم افزار مدیریت پروژه به کنترل بودجه از گزارش اولیه کار تا تحویل نهایی کمک می کند.
-
مکانیزم گزارش
نظارت بر پیشرفت کار جهت دستیابی به موفقیت در دراز مدت ضروری است. نرم افزارهای مدیریت الکترونیک نقش مهمی در نظارت بر مراحل پیشرفت ایفا می کنند. می تواند بینش هایی را در مورد اینکه آیا کارها به موقع تکمیل می شوند یا خیر ارائه دهند. این امر از طریق ثبت نام های روزانه زمانی انجام می شود که مستقیماً به مکانیزم گزارش دهی وارد می شوند. راه حل های نرم افزاری مدیریت می تواند به شما در تصمیم گیری درست کمک کند. زیرا همه جزئیات را در یک مکان مشخص دارید. بنابراین فرایند تصمیم گیری افزایش یافته و بسیار دقیق تر است.
در مورد نرم افزار آنلاین حضور و غیاب بخوانید.
-
ارتباطات داخلی و خارجی موثر
شرکتها باید بتوانند با مشتریان و تأمین کنندگان از یک مکان صحبت کرده و با آنها همکاری کنند. با استفاده از نرم افزارهای مدیریتی، آنها می توانند به مشتریان خود این امکان را بدهند که وارد سیستم شده و فقط داده های پروژه مربوط به آنها را مشاهده کنند. به این ترتیب مشتریان می توانند بازخورد مستقیم ارائه دهند.
-
افزایش رضایت مشتری
یکی دیگر از مزایای نرم افزارهای مدیریت، افزایش رضایت مشتری است. مشتری راضی کسی است که شما دوباره او را خواهید دید. نرم افزاری که با توجه به نیاز مشتری طراحی و تولید شده است، راه را برای بازگشت سود و مشتریان جدید فراهم می کند. نرم افزار های مدیریتی، ابزاری را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد این رابطه مشتری/تامین کننده را ادامه دهید. با استفاده از استراتژی های اساسی نرم افزارهای مدیریت الکترونیک، دید خود را متمرکز کرده، به اهداف می رسید و میزان موفقیت خود را بهبود می بخشید.
هشت مزیت نرم افزارهای مبتنی بر رایانش ابری را با هم مرور کردیم. جهت اطلاع از نرم افزار های مدیریت الکترونیک پرشین سیستم اینجا کلیک کنید.
در مورد نرم افزار بایگانی اسناد الکترونیک بخوانید.
