مزیت های نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم در جهت پویایی سازمان در یک نگاه

مشاغل برای افزایش درآمدها و پویایی و در نتیجه زنده ماندن، غالبا به جای نگاه داخلی، به بیرون نگاه می کنند.

 امروزه پویایی نیروی کار به طور مداوم در حال تغییر است و سازمان ها به سرعت در حال وقف دادن خود با این تحولات هستند.

با توجه به موقعیت های مختلف نیروی کار از جمله، شیفت های کاری شناور، کار در منزل، سفرهای کاری، زمان انعطاف پذیر اضافه کاری و موارد دیگر، مدیریت زمان، هزینه و بهره وری برای کارفرمایان بسیار پر اهمیت شده است.

حال سازمان ها به این سمت پیش می روند که از روش های حضور و غیاب قدیمی و یا محاسبه های دستی میزان کارکرد پرسنل فاصله بگیرند و به یک سیستم خودکار مجهز شوند.

چرا سازمان ها مایل به خروج از روند های دستی و منسوخ شده هستند؟

1 – دقت

اصولا انسان ها،حتی با تمرکز و دقت بالا نیز گاهی دچار خطا می شوند.

سیستم های مدیریت و محاسبه ی خودکار حضور و غیاب با کنترل دقیق زمان و اطمینان از داده های ثبت شده، گزارش قابل اطمینانی از عملکرد پرسنل را ارائه می دهند و به محاسبه ی حقوق و دستمزد نیز کمک می کند.

2 – اقتصاد

آیا تا کنون توجه کرده اید که سیستم های حضور و غیاب آنلاین می توانند هزینه ها را نیز کنترل نمایند.

با پایان دادن به گزارشات نادرست از غیبت ها، تاخیرها، اضافه کاری ها و…، هزینه ها پس انداز خواهد شد.

3 – بهره وری

نظارت و مدیریت حضور و غیاب به صورت سنتی، می تواند امری وقت گیر و پر زحمت باشد.

با استفاده از یک سیستم خوکار، از مدیریت ساعات حضور و غیاب تا گزارشات عملکرد، به درستی انجام خواهد شد.

صرفه جویی در زمان و همچنین بالا بردن دقت و سرعت داده ها، در بهینه سازی استفاده از منابعی که منجر به افزایش بهره وری می شود و عملکرد را بهبود می بخشد، کمک می کند.

4 – بینش

فقط با چند کیلیک، می توان گزارشات دقیقی از ساعات کاری، غیبت ها، اضافه کاری ها، مرخصی ها و… ملاحظه کرد. هر گزارش با داده های متمرکز تولید می شود که باعث بهبود دید و شفافیت تصمیم گیری در سازمان و نیز پویایی می شود.

کارفرمایان نیز با دسترسی به گزارشات دقیق حضور و غیاب، می توانند سیاست های مرخصی ها، ساعات کاری، فرهنگ های درون سازمانی، عملکرد و… را تحلیل و بهبود بخشند.

5 – مدیریت بهینه گردش کار

با سیستم یکپارچه حضور و غیاب می توان، درخواست ها ی مرخصی، اضافه کار وغیره را بلافاصله و بدون نیاز به ارتباط ویژه ای به مدیریت ارسال نمایید.

6 – انعطاف پذیری

در محیط آنلاین و متصل امروز، کارمندانی هستند که از خانه و یا در شهر های مختلف کار می کنند.

یک سیستم یکپارچه این امکان را می دهد تا در هر مکان و هر ساعتی از گزینه های ثبت تردد، مرخصی ها، گزارشات و… استفاده کنند.

7 – پیکر بندی

می توانید بر اساس ماهیت سازمان و سیستم کاری، نرم افزار مدیریت حضور و غیاب را متناسب با نیاز خود انتخاب نمایید

همچنین با توجه به نیازهای سازمانی خود، می توان شیفت های کاری، میزان مرخصی ها، اضافه کار، محل کار و… را معین کرد.

8 – امنیت

بیشتر سیستم های مدیریت حضور و غیاب در بستری بسیار ایمن ساخته شده اند.

در سامانه ی آنلاین حضور و غیاب پرشین سیستم با قفل کردن نام کاربری و رمز عبور هر یک از پرسنل در نرم افزار و تعریف محدوده جغرافیایی، امنیت سیستم تامین میگردد.

با توجه به این مزیت های کارآمد ، آیا اکنون تمایل دارید یک سیستم مدیریت جامع حضور و غیاب را انتخاب کنید که بتواند بدون هیچ زحمتی فرآیند ها را ایجاد کند و یک سیستم یکپارچه برای پویایی سازمان شما فراهم کند؟

نرم افزار حضور و غیاب پرشین سیستم (Octime) با فراهم آوردن تمام این امکانات و تعرفه های بسیار به صرفه برای طیف مشاغل کوچک تا بزرگ در قسمت “نرم افزار حضور و غیاب ” قابل دسترس می باشد.

برچسب ها:
, , , ,
Share this post on:

اخرین دیدگاه ها …

    شرکت پرشین سیستم هخامنش اولین شرکت در تولید نرم افزار های حوزه مالی براساس تکنولوژی بلاک چین
    تلفن: 021-91008664
    INFO@Persiansys.ir

    آیکون های اجتماعی