چرا نرم افزار بایگانی الکترونیکی اهمیت دارد؟

امروزه بایگانی الکترونیکی یک فرآینده طبیعی، کاملا ضروری و اجتناب ناپذیر در محیط تجاری است که باید به خوبی مدیریت شود.

در این سیستم امنیت و الزمات قانونی، عناصر مهمی هستند که باید مورد توجه قرار بگیرد.

نرم افزار بایگانی الکترونیک پرشین سیستم (مدیریت الکترونیکی اسناد) به طور خاص توسط مهندسان نرم افزار این مجموعه تهیه شده است تا نیاز مشتریان در این زمینه را برآورده سازد.

این نرم افزار در قالب یک سرویس تحت وب تهیه شده است و با تمام سیسستم عامل ها سازگار است و نیازی به نصب ندارد.

از آنجا که هر مشتری منحصر به فرد است، پرسنل ما، از زمان ورود به سیستم تا اسقرار کامل نرم افزار شما را همراهی خواهند کرد.

فرآیند تبـدیل اسناد کاغذی به اسناد الکـترونیکی با اسکن و ذخیره سازی در نرم افزار انجام می گردد و بدون شـک بسیاری از شرکت ها ی دولتی و خصوصی معتقدند که باید تمام پرونده ها و اسناد کاغذی در یک سیستم الکترونیکی بایگانی شود.

شرکت پرشین سیستم با قرار دادن قابلیت های بسیاری در این نرم افزار، سعی در برطرف نمودن دغدغه های شرکت های مختلف در این حوزه نموده است.

بایگانی ایمن

با استفاده از نرم افزار، اطلاعات را در مکانی امن و در دسترس پرسنل قرار دهید.

نرم افزار بایگانی الکترونیکی می تواند، قابلیت ردیابی کامل اسناد را تضمین کند و همچنین این امکان را به شما می دهد تا چرخه ی حیات داده های خود را دنبال کنید.

اسناد مجازی

اسناد طبق یک برنامه ی دقیق طبقه بندی می شود و توسط مدیریت قابل کنترل می باشد و اصلاح یا حذف داده ها قابل تنظیم است.

همچنین با استفاده از موتور جستجوی پیشرفته در هر لحظه به هر نوع اطلاعات بایگانی شده، دسترسی پیدا می کنید.

ایجاد گردش کار

گردش کار دنباله ای از یک سری فعالیت ها در یک سازمان، به منظور دستیابی به نتیجه ی خوب است.

بنابراین، گردش کار بیانگر الگوبرداری و مدیریت باز کارها و همچنین افراد درگیر در یک فرآیند کاری است.

برچسب ها:
, , ,
Share this post on:

اخرین دیدگاه ها …

    شرکت پرشین سیستم هخامنش اولین شرکت در تولید نرم افزار های حوزه مالی براساس تکنولوژی بلاک چین
    تلفن: 021-91008664
    INFO@Persiansys.ir

    آیکون های اجتماعی